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集團新聞 Group News
企業采購的重要性及現狀
2019-12-31 10:55:00 181

作為物流活動的起點,采購涵蓋了從供應商到需求方間的貨物、技術、信息或服務流動的全過程。企業通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動,合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,以有限的資金保證經營活動的有效開展,在降低企業成本、加速資金周轉和提高企業經營質量等方面發揮著積極作用。


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1.采購在企業生產及供應鏈中的重要地位

采購成本是企業成本控制中的主體和核心部分。對于典型的制造型企業來說,采購成本直接影響著企業最終產品的定價和企業的利潤,良好的采購將直接增加企業的利潤和價值,有利于企業在市場競爭中贏得優勢。同時,合理采購對提高企業競爭能力、降低經營風險也具有極其重要的作用。一方面,科學的采購不僅能降低產品生產成本,而且也是產品質量的保證;另一方面,合理采購能保證經營資金的合理使用和控制,從而以有限的資金有效開展企業的經營活動。


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2.企業采購的現狀和存在問題

我國企業采購已基本實現市場化運作,現行采購模式主要有三種:傳統的不透明采購方式、公開招標采購方式、電子商務采購方式。其中,傳統的粗放式采購模式仍然是企業采用的主要采購模式。在這傳統采購模式下,大部分企業的采購職能被忽視,采購部門只是一個普通的職能部門,承擔事務性的采購工作。企業采購已經暴露出了以下問題:

第一,采購成本數據庫沒有形成,無法對采購品種進行分類管理。在采購管理領域,通常企業80%的采購成本集中在20%的采購品類上,因此應當對采購品種進行分類管理。

第二,供需雙方信息不對稱,采購活動盲目性強。采購商和供應商之間不能進行有效溝通,互相封鎖供應商信息、生產情況和市場行情。


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第三,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業流程的協調性。傳統的采購部門與其他部門相互獨立,保持著明顯的界限。但在業務流程中,各部門都是重要的組成部分,部門之間的分離導致了業務流程的協調性較差。

第四,對供應商關系沒有進行科學管理。當供應商流失或變更時不能主動應變,影響企業生產運作;與關鍵供應商之間的溝通與合作尚停留在交易層面,未注重深層次合作關系培養;供應商的評估體系、供應商激勵機制和淘汰機制還未形成。


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隨著經濟全球化和信息網絡技術的高速發展,全球經濟運行方式和流通方式產生了巨大變化,企業采購模式也隨之不斷發展。供應鏈中各制造商通過外購、外包等采購方式從眾多供應商中獲取生產原料和生產信息,采購已經從單個企業的采購發展到了供應鏈上的采購。在供應鏈中,采購使供應鏈各節點間的聯系和依賴性進一步增強,對于降低供應鏈運作成本,提高供應鏈競爭力起著越來越重要的作用。

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