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采購模式優化過程中應注意的問題
2020-01-07 11:48:08 174

在采購模式的優化過程中應注意與企業內外部的協同、與供應商關系管理、健全采購績效評估體系以及采購流程合理管理等問題。通過采購模式的優化,可以提高采購效率、降低采購成本,使采購的過程公開化,促進采購管理定量化、科學化,實現生產企業從為庫存而采購到為訂單而采購的轉變,實現采購管理從內部資源管理向外部資源管理的轉變。


1、注重與企業內外部的協同

企業的采購要實現高效就需要企業各業務部門的協同配合,包括設計開發部門、生產部門、財務部門等。采購模式的優化過程中要注重采購部門與其他相關部門(尤其是生產部門)的流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉移,加強采購流程在企業內部的溝通和協調,充分發揮采購職能。采購作業不僅需要與企業內部協同,而且更重要的是與外部供應商企業協同。這種協同不僅包括與供應商在庫存、需求等方面通過信息的共享及時調整采購計劃及執行過程,更為重要的是與供應商的全程協同,即在產品研發過程當中和供應商進行同步開發。此外,注重對采購價格的協同以保持最佳的價格競爭優勢。


2、加強與供應商合作關系的管理

集中采購、全球采購等現代采購模式,一方面促使供應商向專業化的方向發展;另一方面使生產商在更廣的范圍內挑選更為合適的供應商成為可能和必需。在全球供應鏈的環境下,采購方和供應方協同合作的難度不斷增加,任何一方的失誤都會造成供應鏈效率和利潤的低下??梢?,切實加強與供應商合作關系的管理在采購模式的優化過程中尤為重要。要加強對供應商的選擇與評估,建立并協調與供應商戰略合作關系,擬定產品共同開發計劃,將采購作業與供應商的工作流程銜接,直接處理跨越雙方的綜合業務等。


3、實行合理的采購流程管理

在流程管理方面,應注重企業采購流程管理,加強生產計劃、物料需求計劃和采購之間的協調運作。加強核心采購流程的設計,降低采購工作的隨意性。以年度采購計劃預算編制流程為例,如果沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養,就會導致大量的常規采購變成突發性的臨時采購,使生產成本大幅上升。


4、健全采購績效評估體系

企業通過健全采購績效評估體系并持續進行評估,可以及時有效地發現采購作業中的問題,制訂改善措施和解決方案,確保采購目標的實現和績效的提升。對于績效評估體系的健全,可建立包括采購(計劃完成及時率)、物料質量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應(供應準確率)、庫存(庫存周轉率)、服務滿意度等指標體系來評估。


5、采購模式優化的成功實例

首先,在協同作業上,將采購、生產、分銷以及物流整合成統一的系統,形成統一的采購策略。其次,科學地推進與供應商的協同管理。物料的采購面向國際和國內,擁有非常復雜的供應鏈體,采取全程緊跟的策略,在供應商端設立了相應的采購平臺,加強日常管理。

在與供應商合作關系管理上,確定供應商的總體策略,例如價格成本以及采購比例的控制等;引入淘汰機制,簽署框架協議;對于重要零部件的上游供應商進行管控,定期對供應商工廠生產線進行審核;對供應商財務狀況進行分析等。在采購績效評價方面,堅持對采購管理和績效進行定期評估。評估主要是從質量、服務、成本等方面來進行,然后根據評估的結果對日常采購進行管理。

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