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生產企業如何進行MRO采購管理
2016-12-01 10:10:00 143

隨著人們對于MRO概念認識的日益提高,本使用于航空及軍隊后勤保障的MRO概念已進入生產性企業,其適用領域也在不斷擴大。MRO即提供企業維修,保養及運營的所有物料及服務。它涉及除構成產品生產所需物料以外的所有物料包括服務。有別于生產性物料,MRO涉及品種繁雜,使用數量少,需求時間不確定。據統計,MRO采購量在企業中占總采購量得20%左右。

雖然MRO采購的量相對于生產性物料要少很多,但是,它卻直接影響到企業生產,運營。同時,對于生產性物料的成本控制,企業已竭盡全力進行成本控制。MRO采購成本控制目前還沒有引起企業的重視。本文將針對MRO的特殊性,探討一下企業在MRO采購中如何制定適當的采購流程,一方面能夠及時準確的采購到符合部門使用者需要的MRO產品,同時可以降低企業對于MRO采購的風險,控制MRO采購成本。

通常來說,我們必須從三個方面考慮。第一:對于MRO物料進行適當的分類;第二:如何選擇適合的供應商;第三:制定符合企業自己的MRO采購流程。

第一步 MRO分類

一般我們對于MRO物料分成四類。

1、企業常用且重要設備零備件。此類產品決定了企業生產設備的正常運行,所以必須確定適當的安全庫存量,此類產品的庫存金額占總金額的70%,是MRO物料的重要部分。

2、非常用類產品。此類物料為部門中臨時使用物料,一般不設立庫存,對于此類物料,采購部門將使用較多時間及精力。

3、低值易耗品。此類物料的庫存占庫存總數的60%左右,庫存金額將占庫存總額的30%左右,由于此類物料交貨周期短,占用資金少,物料規格及品種多,需求量大,對于此類物料可以采取按需批量采購,這樣可以提供采購效率,同時由于批量采購而會取得價格優勢,降低采購成本。

4、固定資產。此類產品指公司價格昂貴的生產設備,測試儀器,模具等符合公司固定資產要求的產品,固定資產沒有庫存,按需采購。

對于不同種類的MRO物料,需要建立合理的并且有針對性的采購流程來保證物料的正常供應。我們從以下幾方面來考慮。

對于第一類企業常用且重要設備零備件,必須有專人做好需求計劃,采購人員按照計劃向指定供貨商進行采購,由于這些涉及企業生產的戰略性物料,供應商的選擇將是非常重要的,同時必須準備備用供應商資源,以備不時之需。此類物料由于前期于供應商做好大量協商,對于價格已做適當確定,每次采購時無需臨時詢價。

對于第二類非常用產品,采購人員將要花大量時間進行供應商尋找、詢價、比價、議價。為了節約采購人員的時間,提高工作效率,此類產品可以委托信得過的現有供應商進行產品尋找,詢價。適當給予服務費用。

對于第三類低值易耗品,此類物品使用量比較大,但是涉及使用資金又不是很大,所以可以進行一定的批量采購,做適當的庫存。在批量采購中,可以于供貨商進行比價,議價,做到好的價格,這是MRO采購中成本控制很重要的一環。

對于第四類固定資產,此類產品涉及金額大,技術要求又比較嚴格,采購人員可以組織固定資產評審小組,由采購人員及技術人員組成,技術人員負責技術要求、參數及驗收標準的評定,采購人員負責商務方面的談判。

第二步 如何選擇適合的供應商

1、首先由采購部、MRO物料使用部門和技術質量等相關部門成立評估小組并制作新供應商開發計劃,計劃包括開發零件的名稱,每個部門的職責,開發新供應商每一個環節的完成時間節點等信息。

2、制訂了供應商開發計劃以后,采購部向供應商索取營業執照,稅務登記證,組織機構代碼證,質量管理體系證書,代理證書等相關文件,并了解主要供應商員工和技術參數,廠房面積,生產特點,主要生產和檢測設備,生產能力,主要客戶,主要產品和產品執行標準等相關信息,并對上述供應商提供資料的真實性進行核查。然后,將真實信息匯總入“供應商基本調查表”歸檔。

3、審核完成后,評估小組形成審核報告交采購部。對于審核中的不合格項發放整改通知書,要求供應商限期整改,整改合格的供應商可以列入潛在供應商名單,整改后仍不合格的供應商則取消其資格。

4、評審小組根據審核的結果選定試樣供應商,并向供應商索取樣品。對于那些價值較高的物料與供應商簽訂產品試制協議或者保密協議,并安排打樣,進行產品試樣和工藝符合性的確定,其后是小批量的生產試用。通過產品認可的供應商列入合格供應商名單。

5、采購部建立合格供應商檔案,主要包括基本情況調查表、供應商產品明細和價格、質量協議、保密協議、供貨協議、價格協議、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、質量管理體系證書、代理證書等信息。

在新供應商開發完成以后,采購部門就可以根據一般的采購流程進行物料的訂購了。通常來說,在現有合格供應商不能滿足需求時應選擇開發新供應商。但是如果現有的合格供應商發生質量問題并且限期整改未通過,或者是現有合格供應商無法滿足降價或者服務要求時同樣也需要開發新供應商。

第三步 制定符合企業自己的MRO采購流程

建立合理和有針對性的MRO物料采購流程對于生產制造型企業來說是至關重要的,不僅降低了采購成本,在規范流程和提高物料質量、按時交付等方面也有著積極的作用。同時MRO物料采購作為企業正常運作的重要供應鏈環節,需要相關人員對供應商質量、價格和采購流程進行定期維護以保證低成本和高質量物料供應。

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